Phát biểu trước nhiều người là việc tự do tương đối có nhiều trở ngại hoặc khó khăn đối với hầu hết tất cả mọi người. Do vậy chúng ta thường hay bâng khuâng không biết xử lí cảnh huống này như thế nào. Ví như bạn đã có sự chuẩn bị sẵn, bạn sẽ tránh khỏi việc trở thành “anh hề” trước mọi người.
Một khi bạn đã trải qua những nỗi sợ hãi trước đám đông, bạn có khả năng bắt đầu học để tự tin trước đám đông và cách trò chuyện trước đám đông.
Sau đây là những gợi ý nhỏ giúp bạn có xác xuất học cách tự tin để đạt kết quả tốt nhất.
Viết ra giấy
Điều tồi tệ nhất đó chính là hình thức rất xấu hoặc chất lượng rất kém mà một người diễn thuyết mắc phải là cháy bài phát biểu. Thường thì khi chúng mình nói rất nhanh hoặc không còn gì để nói tới khi thời gian vẫn còn rất nhiều. Vì vậy, cho dù bài phát biểu mà bạn dự kiến ngắn đến đâu, thì bạn vẫn phải chuẩn bị trước. Ví dụ không làm vậy, sự căng thẳng và bối rối có thể làm cho bạn như bị “đông cứng” trước mọi người.
Chủ đề định nói
Người nghe sẽ không biết người diễn thuyết đang nói về chủ đề gì. Hãy chuẩn bị sẵn kỹ lưỡng nội dung và các nhân tố liên tưởng để làm nên những lên điều bạn muốn nói.
Hãy nhìn lướt qua người nghe
Bạn nên nhìn vào những người khác nhau hơn là nhìn vào một điểm duy nhất. Giả sử điều đó làm bạn không thuận tiện, hãy nhìn phía trên đầu họ hơn là nhìn vào mặt họ.
Nói với âm lượng lớn hơn
Kể cả có một cái micrô, nếu bạn muốn những người đứng sau chót cũng có thể nghe thấy bạn rõ như bạn đang đứng cạnh họ. Đừng hét mà hãy nói thật to.
Nói có âm điệu
Tốc độ nói của bạn nên thích hợp với tính chất của buổi họp. Ví như bạn nói nhanh quá, mọi người tưởng là bạn muốn nhanh rời khỏi buổi họp và họ sẽ chẳng muốn nghe những gì bạn nói. Ví như bạn nói chậm quá, cũng có thể bạn sẽ nghe thấy những tiếng ngáy của người ngủ gật. Ngay bây giờ bạn đã biết những điều căn bản và tất yếu của kỹ năng thuyết trình.
Trong trường hợp đọc bài điếu văn
Đây là một thời cơ để nói trước mọi người mà không một ai mong muốn. Thật khó khi có một bài diễn văn bao gồm cả sự ra đi của một người và tràn đầy hy vọng về sự tồn tại của họ.
Hãy dùng những câu chuyện thú vị (chuyện vặt)
Đừng ngại nói về một buổi câu cá mà bạn và anh ấy cùng đi. Những câu chuyện bình dị sẽ giúp người nghe hiểu rõ hơn về người đã mất.
Hãy thật tự nhiên
Đây là một kỹ thuật của có sức thuyết phục mạnh mẽ đối với người nghe rằng không nên nói giọng như đang diễn lại; nên gợi lại những khoảnh khắc tốt đẹp. Cũng như vậy, hãy nhớ rằng giả dụ như nếu bạn khóc, nhưng vì đây là lời nói tỏ lòng kính nể đối với người đã khuất, nên bạn cần duy trì sự điềm tĩnh. Hãy có một bài phát biểu đáng ghi nhớ và thích hợp. Hãy nhớ rằng bài phát biểu không phải là về bạn. Bạn không phải là nhân vật nhân vật chính của bài phát biểu này. Đây không phải là lúc để thể hiện rằng bạn gan dạ, sáng ý hay rộng lượng; đây là lúc cần có lời chào tạm biệt cho người mà ta yêu quý.
Hãy thật biết cách giao thiệp làm vừa lòng người tiếp xúc với mình
Chao ôi, bạn vừa được nhận một phần thưởng. Thật phấn khởi, đó là giải thưởng khoa học hay giải thưởng đáp ứng các tiêu chuẩn thẩm mỹ và sự nhạy cảm. Hãy cảm ơn tổ chức và những người đã trao giải thưởng cho bạn. Khen thưởng họ và nghề nghiệp to lớn mà họ làm.
Hãy thật nhẹ nhàng
Bạn không phải là một vị thánh và không có ai xác nhận điều này, do vậy hãy thật nhẹ nhàng và hàm ý. Có thể bạn sẽ gây bực bội nếu không cảm ơn tới những người đã tổ chức và lựa chọn mình; mặt khác, với sự thể hiện như vậy, phần thưởng có vẻ không đáng dành cho bạn.
Hãy chắc chắn rằng độ dài của bài phát biểu là phù hợp.
Hãy chuẩn bị kỹ trước
Nếu bạn đã viết trước một vài chữ, tổ chức trao giải cho bạn sẽ thấy rằng bạn đón nhận giải thưởng một cách nghiêm túc và thực sự đó là niềm kiêu hãnh lớn của bạn. Bạn nên luyện tập nó trước buổi lễ để có thể diễn ra một cách tự nhiên và đừng quên những cái tên quan trọng.
Được chuẩn bị sẵn
Trước khi thời gian nói trước mọi người đến và buộc bạn phải thể hiện tài ăn nói của mình, bạn cần nhớ rằng điều tạo nên một người ăn nói tốt là sự tự tin. Sự tự tin, bắt nguồn từ những cơ sở/chứng cứ tốt. Giả sử bạn trực tiếp tham gia vào từng công đoạn, bài phát biểu của bạn sẽ rất tự nhiên và người nghe sẽ rất chủ động nghe. Bạn sẽ được xem như là một chuyên gia.
Một khi bạn đã trải qua những nỗi sợ hãi trước đám đông, bạn có khả năng bắt đầu học để tự tin trước đám đông và cách trò chuyện trước đám đông.
Sau đây là những gợi ý nhỏ giúp bạn có xác xuất học cách tự tin để đạt kết quả tốt nhất.
Viết ra giấy
Điều tồi tệ nhất đó chính là hình thức rất xấu hoặc chất lượng rất kém mà một người diễn thuyết mắc phải là cháy bài phát biểu. Thường thì khi chúng mình nói rất nhanh hoặc không còn gì để nói tới khi thời gian vẫn còn rất nhiều. Vì vậy, cho dù bài phát biểu mà bạn dự kiến ngắn đến đâu, thì bạn vẫn phải chuẩn bị trước. Ví dụ không làm vậy, sự căng thẳng và bối rối có thể làm cho bạn như bị “đông cứng” trước mọi người.
Chủ đề định nói
Người nghe sẽ không biết người diễn thuyết đang nói về chủ đề gì. Hãy chuẩn bị sẵn kỹ lưỡng nội dung và các nhân tố liên tưởng để làm nên những lên điều bạn muốn nói.
Hãy nhìn lướt qua người nghe
Bạn nên nhìn vào những người khác nhau hơn là nhìn vào một điểm duy nhất. Giả sử điều đó làm bạn không thuận tiện, hãy nhìn phía trên đầu họ hơn là nhìn vào mặt họ.
Nói với âm lượng lớn hơn
Kể cả có một cái micrô, nếu bạn muốn những người đứng sau chót cũng có thể nghe thấy bạn rõ như bạn đang đứng cạnh họ. Đừng hét mà hãy nói thật to.
Nói có âm điệu
Tốc độ nói của bạn nên thích hợp với tính chất của buổi họp. Ví như bạn nói nhanh quá, mọi người tưởng là bạn muốn nhanh rời khỏi buổi họp và họ sẽ chẳng muốn nghe những gì bạn nói. Ví như bạn nói chậm quá, cũng có thể bạn sẽ nghe thấy những tiếng ngáy của người ngủ gật. Ngay bây giờ bạn đã biết những điều căn bản và tất yếu của kỹ năng thuyết trình.
Trong trường hợp đọc bài điếu văn
Đây là một thời cơ để nói trước mọi người mà không một ai mong muốn. Thật khó khi có một bài diễn văn bao gồm cả sự ra đi của một người và tràn đầy hy vọng về sự tồn tại của họ.
Hãy dùng những câu chuyện thú vị (chuyện vặt)
Đừng ngại nói về một buổi câu cá mà bạn và anh ấy cùng đi. Những câu chuyện bình dị sẽ giúp người nghe hiểu rõ hơn về người đã mất.
Hãy thật tự nhiên
Đây là một kỹ thuật của có sức thuyết phục mạnh mẽ đối với người nghe rằng không nên nói giọng như đang diễn lại; nên gợi lại những khoảnh khắc tốt đẹp. Cũng như vậy, hãy nhớ rằng giả dụ như nếu bạn khóc, nhưng vì đây là lời nói tỏ lòng kính nể đối với người đã khuất, nên bạn cần duy trì sự điềm tĩnh. Hãy có một bài phát biểu đáng ghi nhớ và thích hợp. Hãy nhớ rằng bài phát biểu không phải là về bạn. Bạn không phải là nhân vật nhân vật chính của bài phát biểu này. Đây không phải là lúc để thể hiện rằng bạn gan dạ, sáng ý hay rộng lượng; đây là lúc cần có lời chào tạm biệt cho người mà ta yêu quý.
Hãy thật biết cách giao thiệp làm vừa lòng người tiếp xúc với mình
Chao ôi, bạn vừa được nhận một phần thưởng. Thật phấn khởi, đó là giải thưởng khoa học hay giải thưởng đáp ứng các tiêu chuẩn thẩm mỹ và sự nhạy cảm. Hãy cảm ơn tổ chức và những người đã trao giải thưởng cho bạn. Khen thưởng họ và nghề nghiệp to lớn mà họ làm.
Hãy thật nhẹ nhàng
Bạn không phải là một vị thánh và không có ai xác nhận điều này, do vậy hãy thật nhẹ nhàng và hàm ý. Có thể bạn sẽ gây bực bội nếu không cảm ơn tới những người đã tổ chức và lựa chọn mình; mặt khác, với sự thể hiện như vậy, phần thưởng có vẻ không đáng dành cho bạn.
Hãy chắc chắn rằng độ dài của bài phát biểu là phù hợp.
Hãy chuẩn bị kỹ trước
Nếu bạn đã viết trước một vài chữ, tổ chức trao giải cho bạn sẽ thấy rằng bạn đón nhận giải thưởng một cách nghiêm túc và thực sự đó là niềm kiêu hãnh lớn của bạn. Bạn nên luyện tập nó trước buổi lễ để có thể diễn ra một cách tự nhiên và đừng quên những cái tên quan trọng.
Được chuẩn bị sẵn
Trước khi thời gian nói trước mọi người đến và buộc bạn phải thể hiện tài ăn nói của mình, bạn cần nhớ rằng điều tạo nên một người ăn nói tốt là sự tự tin. Sự tự tin, bắt nguồn từ những cơ sở/chứng cứ tốt. Giả sử bạn trực tiếp tham gia vào từng công đoạn, bài phát biểu của bạn sẽ rất tự nhiên và người nghe sẽ rất chủ động nghe. Bạn sẽ được xem như là một chuyên gia.